Atsakymai į populiariausius klausimus apie nuomos valdymą.
Nesuradate atsakymo? Susisiekite su mumis!
Pridėti nuomininką labai paprasta: eikite į "Klientai", spauskite "Pridėti klientą", įveskite pagrindines detales (vardas, el. paštas, telefonas). Nuomininkai gali būti ir asmenys, ir įmonės. Po to galėsite sukurti nuomos sutartį ir priskirti objektą. Sistema automatiškai užpildys informaciją būsimose sąskaitose.
Žinoma! Galite valdyti neribotą kiekį objektų - butus, namus, komercines patalpas, garažus. Kiekvienam objektui galite turėti kelias nuomos sutartis. Visos ataskaitos ir sąskaitos bus aiškiai suskirstytos pagal objektus, todėl lengvai orientuositės savo nekilnojamame turte.
Taip, duomenų saugumas yra prioritetas. Naudojame šifruotą ryšį (SSL), duomenys saugomi Europos Sąjungos serveriuose. Kiekviena organizacija mato tik savo duomenis - griežta duomenų izoliacija. Sistema atitinka GDPR reikalavimus, todėl galite būti tikri dėl privatumo.
Eikite į "Klientai", suraskite norimą nuomininką ir spauskite "Redaguoti". Atnaujinkite el. pašto adresą ir išsaugokite. Visos būsimos sąskaitos bus siunčiamos į naują adresą. Senos sąskaitos liks su senais duomenimis archyvui.
Eikite į "Sutartys", suraskite atitinkamą sutartį ir pakeiskite jos būseną į "pasibaigusi" arba "nutraukta". Nurodykite pabaigos datą. Sistema nustos generuoti naujas sąskaitas šiai sutarčiai. Kliento duomenys ir visa istorija liks sistemoje archyvui - galėsite bet kada peržiūrėti seną informaciją.
Sąskaitos gali būti išrašomos automatiškai iš nuomos sutarčių arba rankiniu būdu. Jei sutartys aktyvios ir nustatytos automatinės sąskaitos, sistema pati kas mėnesį sugeneruos sąskaitą ir gali ją išsiųsti el. paštu. Rankines sąskaitas galite kurti bet kada - eikite į "Sąskaitos" ir spauskite "Sukurti rankinę sąskaitą".
Sukūrus nuomos sutartį, galite įjungti automatines sąskaitas. Nurodote nuomos kainą, sąskaitos išrašymo dieną (pvz. kiekvieno mėnesio 1-a), mokėjimo terminą. Sistema automatiškai generuos sąskaitas pagal nustatytą grafiką. Nebereikės nieko daryti rankiniu būdu - viskas vyksta automatiškai! Galite nustatyti ir automatinį el. paštu siuntimą.
Taip! Galite nustatyti automatinį sąskaitų siuntimą. Sistema pati sugeneruos sąskaitas pagal jūsų nuomos sutartis ir išsiųs jas el. paštu PDF formatu tiesiog nuomininkams. Jūs gausite patvirtinimą, kad sąskaitos sėkmingai išsiųstos. Taip pat galite bet kada rankiniu būdu išsiųsti bet kurią sąskaitą.
Sistemoje matote visų sąskaitų būseną realiu laiku: neapmokėta, dalinai apmokėta, apmokėta. Galite registruoti gautus mokėjimus ir sistema automatiškai perskaičiuos likutį. Pagrindiniame ekrane matysis ir skolingi nuomininkai, kad galėtumėte greitai sureaguoti ir priminiti apie mokėjimą.
Jei kuriate rankinę sąskaitą, galite pridėti neribotą kiekį eilučių - pvz. nuoma, komunaliniai, šiukšlės, internetas, draudimas. Kiekviena eilutė gali turėti savo kainą ir kiekį. Jei naudojate komunalinių sistemą, galite pridėti fiksuotus mokesčius (pvz. internetas 10€/mėn) arba specialius vienkartinius mokesčius (pvz. remontas 50€).
Sistema skirta maksimaliai palengvinti komunalinių apskaitą. Įvedate skaitiklių rodmenis (elektra, vanduo, dujos, šildymas), įkeliate tiekėjų sąskaitas su tarifais, o sistema automatiškai paskaičiuoja kiek kiekvienas nuomininkas turi mokėti pagal jų faktinį suvartojimą. Galima pridėti ir fiksuotus mokesčius (pvz. internetas) bei papildomus mokesčius (pvz. remontas).
Eikite į "Komunaliniai → Rodmenys", pasirinkite mėnesį, objektą ir nuomininką. Įveskite dabartinį skaitiklio rodmenį. Sistema automatiškai paskaičiuos suvartojimą palyginus su ankstesniu mėnesiu. Galite matyti visą istoriją - kaip keitėsi suvartojimas per mėnesius.
Eikite į "Komunaliniai → Tiekėjų sąskaitos". Įveskite gautą sąskaitą iš elektros/vandens/dujų tiekėjo - bendrą sumą ir bendrą suvartojimą. Sistema automatiškai apskaičiuos tarifą (pvz. 0.15€/kWh). Šis tarifas bus naudojamas skaičiuojant kiek kiekvienas nuomininkas turi mokėti.
Kai įvedėte rodmenis ir tiekėjų sąskaitas, eikite į "Komunaliniai → Generuoti sąskaitas". Pasirinkite norimą mėnesį ir sistema parodys visas sutartis su apskaičiuotomis sumomis. Pažymėkite kurioms sutartims generuoti sąskaitas ir spauskite "Generuoti". Sistema sukurs detales sąskaitas su visais komunaliniais mokesčiais.
Tiesiog įveskite naują tiekėjo sąskaitą su nauju tarifu. Sistema automatiškai naudos naująjį tarifą skaičiuojant būsimas sąskaitas. Senosios sąskaitos liks su senais tarifais - keisti nieko nereikia. Visa informacija saugoma istorijai.
Eikite į "Ataskaitos", pasirinkite norimą laikotarpį (mėnuo arba metai) ir sistema automatiškai sugeneruos detalesą ataskaitą su visomis pajamomis, išlaidomis, neapmokėtomis sąskaitomis. Matysite statistiką pagal objektus, nuomininkus, komunalinių tipus. Galite eksportuoti į Excel arba PDF formatą.
Daugelyje sistemos vietų rasite "Eksportuoti į Excel" mygtuką. Galite eksportuoti sąskaitas, mokėjimus, komunalines sąskaitas, mėnesines ar metines ataskaitas. Failai bus paruošti Excel formatu, kuriuos lengvai galėsite perduoti buhalteriui ar išsaugoti archyvui. Visos lentelės su visais duomenimis.
Taip! Eikite į "Mokėjimai" ir matysite visą istoriją - kada, kas, kiek sumokėjo, už kurią sąskaitą. Galite filtruoti pagal nuomininką, datą ar sąskaitą. Taip pat matosi veiklos žurnalas sistemoje, kur registruojami visi svarbūs įvykiai - kas prisijungė, kas redagavo, kas išsiuntė sąskaitą.
Sistema teikia įvairias ataskaitas: neapmokėtos sąskaitos (kas skolingas), skolos pagal sutartis (bendras skola vaizdas), mėnesinės ataskaitos (pajamos/išlaidos per mėnesį), metinės ataskaitos (visos pajamos per metus), komunalinių ataskaitos (išlaidos tiekėjams vs pajamos iš nuomininkų). Visas ataskaitas galima eksportuoti.
Šiuo metu tiesioginio importo nėra, tačiau galite rankiniu būdu įvesti duomenis naudodami sistemą. Tai paprastai užtrunka nedaug laiko. Jei turite daug duomenų, susisiekite su mumis - galime padėti su duomenų migracija iš Excel ar kitų sistemų.
Mūsų komanda visada pasiruošusi padėti. Susisiekite ir išspręsime bet kokį klausimą!
✉️ Susisiekti su mumis