Automatinis nuomos sąskaitų išrašymas: sąskaitos išeina pačios

Vieną kartą aprašote sutartį, o toliau sistema kiekvieną laikotarpį pati išrašo sąskaitą, sukuria PDF ir išsiunčia nuomininkui. Jums lieka perskaityti siuntimo ataskaitą.

Paskambinkite +370 666 77888

Starter planas 365 dienas nemokamai. Kortelės nereikia.

Kaip yra dabar

  • Kiekvieno mėnesio pradžioje atsidarote „Excel“ ar „Word“ ir kopijuojate praėjusio mėnesio sąskaitą.
  • Keičiate datą, numerį ir sumą, išsaugote PDF failą, tada rašote laišką kiekvienam nuomininkui atskirai.
  • Kuo daugiau nuomininkų, tuo didesnė tikimybė suklysti įrašant numerį, sumą ar gavėjo adresą.

Kaip tai vyksta su Nuomos Apskaita

  1. Aprašote sutartį Nuomininkas, objektas, plotas, kaina, sąskaitos išrašymo diena, mokėjimo terminas ir periodiškumas: kas mėnesį, ketvirtį arba metus.
  2. Sistema išrašo sąskaitą Atėjus dienai sąskaita sugeneruojama su rekvizitais ir PVM pagal jūsų taisykles.
  3. PDF išsiunčiamas el. paštu Nuomininkas gauna laišką su sąskaita ir gali ją apmokėti iš karto – mygtuku laiške ar PDF. Tą pačią sąskaitą jis mato ir savitarnoje.
  4. Jūs gaunate ataskaitą Jums atsiunčiama siuntimo ataskaita, todėl žinote, kad sąskaitos išsiųstos.

Faktai

Periodiškumas
Kas mėnesį, ketvirtį arba metus – pagal sutartį.
Siuntimas
Automatiškai el. paštu, o jums atsiunčiama siuntimo ataskaita.
Dokumentas
PDF su visais rekvizitais.
Anuliavimas
Anuliuotos sąskaitos nedingsta – lieka audito pėdsakas.
Sutartys
Terminuotos ir neterminuotos.
Ploto kontrolė
Sistema neleidžia išnuomoti daugiau ploto, nei turite.

Kas turi būti nuomos sąskaitoje

Kad nuomininkas nuomos sąskaitą (sąskaitą faktūrą) apmokėtų be klausimų, o buhalteris ją priimtų be pataisymų, joje turi būti aišku, kas, kam, už ką ir iki kada moka: sąskaitos numeris ir data, nuomotojo ir nuomininko rekvizitai, laikotarpis, už kurį mokama, suma, PVM (jei taikomas), mokėjimo terminas ir banko sąskaita.

Sistemoje šiuos duomenis įvedate vieną kartą. Kiekviena nauja sąskaita juos paima pati, todėl numeriai eina iš eilės, o rekvizitai visose sąskaitose sutampa.

Kada verta automatizuoti sąskaitų išrašymą

Jei turite vieną nuomininką, sąskaitą ranka išrašysite per kelias minutes. Tačiau darbas kartojasi kiekvieną mėnesį, o klaidos kainuoja: neteisingas numeris, pamiršta sąskaita ar ne tam adresatui išsiųstas laiškas reiškia vėluojantį mokėjimą.

Kai sąskaitos išeina pačios, nuomininkai jas gauna tą pačią dieną kiekvieną mėnesį. Mokėjimo terminas skaičiuojamas nuo aiškios datos, o vėluojantiems delspinigiai priskaičiuojami automatiškai.

Dar neturite sutarties su nuomininku? Čia rasite nemokamus nuomos sutarčių šablonus.

Dažniausi klausimai

Ar galiu sąskaitą peržiūrėti prieš išsiunčiant?
Taip. Automatinį siuntimą el. paštu įjungiate tada, kai norite. Kol jis išjungtas, sąskaitos sugeneruojamos, o išsiunčiate jas patys, kai peržiūrite.
Ar galima išrašyti sąskaitą ranka?
Taip. Rankinę sąskaitą su norimomis eilutėmis galite sukurti bet kada.
Kas nutinka, kai sutartis baigiasi?
Nurodote sutarties pabaigos datą ir sistema nustoja generuoti naujas sąskaitas. Ankstesnės sąskaitos ir nuomininko duomenys lieka archyve.
Ar nuomos sąskaitoje gali būti ir komunaliniai mokesčiai?
Už komunalines paslaugas (pagal skaitiklius ir tarifus) išrašoma atskira sąskaita – su suvartojimu, tarifais ir laikotarpiu. Rankinėje sąskaitoje komunalinių eilutę galima pridėti greta nuomos. Plačiau: komunalinių mokesčių paskirstymas.

Taip pat žiūrėkite

Papasakokite, kas jums atima daugiausia laiko

Paskambinkite – pasakysime, kas jau veikia standartiškai, o ką pritaikysime jūsų procesui.

+370 666 77888