Sandėlių nuomos ir sandėliavimo paslaugų apskaita: sąskaitos išeina pačios

Sandėliai, sandėliukai, saugyklos ir paletės vietos. Nuoma, sandėliavimo vietos, papildomos paslaugos ir elektra kiekvienam klientui apskaičiuojamos ir išsiunčiamos automatiškai, o mokėjimai sudengiami iš banko.

Paskambinkite +370 666 77888

Starter planas 365 dienas nemokamai. Kortelės nereikia.

Sandėlio nuomos sutartis sistemoje Nuomos Apskaita: nuoma, sandėliavimo vietos (paletės) ir apsauga kaip nuolatinės sąskaitos eilutės
Sandėlio sutartis: nuoma, paletės vietos ir apsauga kas mėnesį patenka į sąskaitą. Duomenys išgalvoti.

Kaip yra dabar

  • Kiekvieno kliento sandėliuko, vietų ar paletių kiekį ir kainą vedate atskiroje lentelėje.
  • Sąskaitas su papildomomis paslaugomis – apsauga, krova, elektra – kas mėnesį surenkate ranka.
  • Vėluojančius klientus pastebite tik tada, kai susikaupia skola.

Kaip tai vyksta su Nuomos Apskaita

  1. Sandėlis ar sandėliukų kompleksas Atskirą sandėlį aprašote kaip objektą „Sandėlis“, o kompleksą – kaip pastatą su keliais vienetais. Kiekvienam klientui sudaroma sutartis su nuomojamu plotu.
  2. Kaina už plotą, vietą ar paletę Sandėliavimo vietos ir paslaugos sutartyje – fiksuota suma, kiekis × kaina (pvz., paletės vietos) arba kaina už m², su galiojimo datomis.
  3. Elektra pagal skaitiklius Išmanieji skaitikliai rodmenis perduoda patys, o paprastų skaitiklių rodmenis klientams automatiškai primenama atsiųsti.
  4. Sąskaitos ir mokėjimai Sąskaitos išrašomos ir išsiunčiamos kas mėnesį, ketvirtį arba metus, mokėjimai iš banko susidengia patys. Vienkartinėms paslaugoms, pvz., krovai, išrašoma rankinė sąskaita.

Faktai

Objektai
Sandėlis, sandėliukų kompleksas (pastatas su keliais vienetais), patalpa, parkavimo vieta.
Kainodara
Fiksuota suma, kiekis × kaina (vietos, paletės) arba €/m², su galiojimo datomis.
Papildomos paslaugos
Apsauga, draudimas, krova – nuolatinės sutarties eilutės arba rankinė sąskaita su bet kokiomis eilutėmis.
Elektra
Pagal kiekvieno kliento skaitiklį, taip pat iš išmaniųjų skaitiklių.
PVM
PVM sąskaitos faktūros; PVM netaikymas atskirai sutarčiai ar eilutei.
Užstatas ir vėlavimai
Užstatas sutartyje, delspinigiai, priminimai skolininkams.
Ko sistema nedaro
Tai ne prekių sandėlio apskaitos (WMS) programa: prekių likučių ir judėjimo ji neskaičiuoja.

Kam tinka

Sandėlių ir sandėliukų (self storage) nuomotojams, logistikos ir sandėliavimo paslaugų įmonėms – visiems, kurie klientams kas mėnesį išrašo sąskaitas už plotą, vietas ar paletes ir papildomas paslaugas.

Ką sistema daro, o ko ne

Nuomos Apskaita skaičiuoja nuomą ir sandėliavimo paslaugų mokesčius, išrašo ir išsiunčia sąskaitas, sudengia mokėjimus ir seka skolas. Prekių sandėlio apskaitos – likučių, priėmimo ir išdavimo – ji neveda: tam skirtos WMS programos. Jūsų buhalteriui perduodamas rezultatas.

Biurai ir prekybos patalpos tame pačiame komplekse

Jei be sandėlių nuomojate ir biurus ar prekybos patalpas, viskas tvarkoma vienoje sistemoje – žr. komercinių patalpų nuomos apskaitą. Jei jūsų skaičiavimo tvarka kitokia, pritaikysime.

Dažniausi klausimai

Ar galima skaičiuoti mokestį už paletės vietą?
Taip. Sutartyje įrašote eilutę, pvz., „Sandėliavimo vietos (paletės)“, su kiekiu ir kaina už vienetą. Pasikeitus kiekiui, senajai eilutei nurodote pabaigos datą, o naują įrašote nuo kitos dienos – kitos sąskaitos bus pagal naują kiekį.
Kaip apmokestinama elektra sandėliuose?
Pagal kiekvieno kliento skaitiklį. Išmanieji skaitikliai rodmenis perduoda patys, o paprastų skaitiklių rodmenis klientams primenama atsiųsti. Plačiau: skaitiklių rodmenys.
Ar tai sandėlio (prekių) apskaitos programa?
Ne. Sistema skirta sandėlių ir sandėliavimo vietų nuomai bei paslaugų sąskaitoms. Prekių likučių ir judėjimo ji neskaičiuoja.
Kiek tai kainuoja?
Planai skiriasi tik sutarčių ir per mėnesį išrašomų sąskaitų skaičiumi, visos funkcijos veikia visuose planuose. Žr. kainas; didesniems kompleksams parengiame individualų pasiūlymą.

Taip pat žiūrėkite

Papasakokite, kaip skaičiuojate sandėliavimo paslaugas

Paskambinkite. Parodysime, kaip tai atrodytų jūsų sandėliui ar sandėliukų kompleksui.

+370 666 77888
Kainos