Mokėjimų sudengimas: įkeliate banko išrašą ir matote, kas sumokėjo
Sistema pati suranda, už kurią sąskaitą sumokėta, net jei nuomininkas numerį parašė su klaida. Jums nebereikia lyginti išrašo su sąskaitų sąrašu eilutė po eilutės.
Starter planas 365 dienas nemokamai. Kortelės nereikia.
Kaip yra dabar
- Atsidarote banko išrašą ir sąskaitų sąrašą greta, tada žymite, kas sumokėjo.
- Nuomininkas paskirtyje parašo „už nuomą“, ir tenka spėlioti, už kurį mėnesį.
- Vienas pavedimas už tris sąskaitas, permoka ar dalinis mokėjimas sugadina visą lentelę.
Kaip tai vyksta su Nuomos Apskaita
- Įkeliate banko išrašą Išrašą įkeliate CSV formatu.
- Sistema suranda sąskaitą Pagal sąskaitos numerį mokėjimo paskirtyje ir pagal mokėtoją. Numeris su klaida – ne kliūtis.
- Mokėtojas įsimenamas Sistema atpažįsta mokėtoją ir išmoksta – kitą kartą jo mokėjimą priskiria pati.
- Matote, kas sumokėjo Sąskaitos pažymimos kaip apmokėtos, o skolų sąrašas atsinaujina.
Faktai
- Sąskaitos paieška
- Sistema randa, už kurią sąskaitą sumokėta, net jei nuomininkas numerį parašė su klaida.
- Mokėtojo atpažinimas
- Atpažįsta mokėtoją ir išmoksta – kitą kartą priskiria pati.
- Vienas pavedimas už kelias sąskaitas
- Paskirstomas automatiškai, nuo seniausios sąskaitos.
- Permoka
- Tampa nuomininko kreditu ir įskaitoma kitai sąskaitai.
- Formatas
- Banko išrašas įkeliamas CSV formatu. Netrukus išrašai bus nuskaitomi patys.
Kas yra mokėjimų sudengimas
Sudengimas – tai mokėjimo priskyrimas konkrečiai sąskaitai. Kol mokėjimas nepriskirtas, žinote tik tiek, kad į banko sąskaitą atėjo pinigų. Kai priskirtas, žinote, kuri sąskaita apmokėta, kuri apmokėta iš dalies ir kiek kas liko skolingas.
Nuo sudengimo priklauso viskas, kas vyksta toliau: skolų sąrašas, delspinigiai, priminimai skolininkams ir likutis, kurį nuomininkas mato savitarnoje.
Trys atvejai, kurie dažniausiai sugadina lentelę
- Vienas pavedimas už kelias sąskaitas. Nuomininkas skolingas už tris mėnesius ir perveda vieną sumą. Sistema ją paskirsto nuo seniausios sąskaitos.
- Permoka. Pervesta 520 €, o sąskaita – 500 €. Likę 20 € tampa kreditu ir sumažina kitą sąskaitą.
- Moka ne tas, kam išrašyta sąskaita. Už nuomininką sumoka jo įmonė ar šeimos narys. Sistema įsimena mokėtoją ir kitą kartą tokį mokėjimą priskiria pati.
| Rugpjūčio sąskaita – 500 € | apmokėta |
|---|---|
| Rugsėjo sąskaita – 500 € | apmokėta |
| Spalio sąskaita – 500 € | apmokėta 300 € |
| Liko sumokėti | 200 € |
Kaip padėti nuomininkui sumokėti teisingai
Mažiausiai klaidų būna tada, kai nuomininkui nereikia nieko rašyti pačiam. Savitarnoje rekvizitai ir mokėjimo paskirtis nukopijuojami vienu paspaudimu, o paskirtis paruošta taip, kad mokėjimas susidengtų automatiškai.
Dažniausi klausimai
Kokiu formatu įkeliamas banko išrašas?
Ar mokėjimai priskiriami be mano dalyvavimo?
Kas nutinka permokai?
Ar išrašai gali būti nuskaitomi be failo įkėlimo?
Taip pat žiūrėkite
- Nuomininkų savitarna Savitarna be slaptažodžio: visos sąskaitos, mokėtina suma ir terminai. Mažiau skambučių „kiek aš skolingas?“.
- Delspinigiai Procentą per dieną nustatote sutartyje. Delspinigiai atsiranda atskira eilute kito mėnesio sąskaitoje, o ta pati diena niekada nepriskaičiuojama dukart.
- Skolų priminimai Paruošti laiškų šablonai nuo švelnaus iki griežto. Skolų sekimas ir priminimai keliems skolininkams vienu paspaudimu.
Papasakokite, kas jums atima daugiausia laiko
Paskambinkite – pasakysime, kas jau veikia standartiškai, o ką pritaikysime jūsų procesui.
+370 666 77888