Komercinių patalpų nuomos apskaita: sąskaitos, mokesčiai už m² ir komunaliniai – automatiškai

Biurai, prekybos ir gamybos patalpos, verslo centrai. Kiekvienam nuomininkui – savas plotas, nuoma, eksploatacijos ir komunaliniai mokesčiai. Sistema kas mėnesį apskaičiuoja ir išsiunčia PVM sąskaitas, o mokėjimus iš banko priskiria pati.

Paskambinkite +370 666 77888

Starter planas 365 dienas nemokamai. Kortelės nereikia.

Verslo centras sistemoje Nuomos Apskaita: visas, nuomojamas ir laisvas plotas, nuomininkai su plotais ir nuoma
Verslo centras: išnuomotas ir laisvas plotas, nuomininkai ir jų mokesčiai. Duomenys išgalvoti.

Kaip yra dabar

  • Nuomą, eksploatacijos mokesčius ir komunalinius kiekvienam nuomininkui skaičiuojate „Excel“ lentelėje.
  • Bendrų išlaidų – valymo, apsaugos, bendrų patalpų elektros – dalį pagal plotą kas mėnesį perskaičiuojate ranka.
  • Sąskaitas išrašote ir siunčiate po vieną, o kas sumokėjo, tikrinate banko išraše.

Kaip tai vyksta su Nuomos Apskaita

  1. Pastatas ir nuomojami plotai Verslo centrą aprašote kaip pastatą su keliais vienetais, o kiekvienoje sutartyje nurodote nuomojamą plotą. Matote, kiek ploto išnuomota ir kiek laisva.
  2. Nuoma ir kiti mokesčiai sutartyje Eksploatacija, administravimas, parkavimo vietos – fiksuota suma arba kaina už m², su galiojimo datomis, su PVM arba be PVM.
  3. Komunaliniai pagal jūsų tvarką Elektra, vanduo ir šildymas – pagal skaitiklius, plotą arba procentais; bendros išlaidos dalijamos pagal nuomojamo ploto dalį.
  4. Sąskaitos išeina, mokėjimai susidengia PVM sąskaitos išrašomos ir išsiunčiamos kas mėnesį, ketvirtį arba metus, o mokėjimai iš banko priskiriami sąskaitoms automatiškai.

Faktai

Objektai
Patalpa, pastatas su keliais vienetais (verslo centras), sandėlis, parkavimo vieta, garažas.
Plotas
Nuomojamas plotas kiekvienoje sutartyje; objekto užimtumas – išnuomotas ir laisvas plotas.
Mokesčiai už m²
Eksploatacija, administravimas, valymas – fiksuota suma arba €/m², su galiojimo datomis.
PVM
PVM sąskaitos faktūros; PVM netaikymas atskirai sutarčiai ar eilutei.
Sąskaitų dažnumas
Kas mėnesį, ketvirtį arba metus.
Užstatas ir vėlavimai
Užstatas sutartyje, delspinigiai pagal sutartį, priminimai skolininkams.

Kam tinka

Biurų, prekybos, gamybos ir sandėliavimo patalpų nuomotojams, verslo centrams ir jų administratoriams – visiems, kurie kas mėnesį išrašo sąskaitas keliems ar keliasdešimčiai verslo nuomininkų.

Jei nuomojate ir sandėlius ar sandėliavimo vietas, žr. sandėlių nuomos ir sandėliavimo paslaugų apskaitą.

Ką sistema daro, o ko ne

Nuomos Apskaita apskaičiuoja nuomą ir mokesčius, išrašo ir išsiunčia sąskaitas, sudengia mokėjimus ir seka skolas. Buhalterinės apskaitos ji nepakeičia – jūsų buhalteriui perduodamas rezultatas, sąskaitas galima eksportuoti ir į „Rivilę“.

Kiekvienas pastatas skaičiuoja savaip

Vienur valymas ir apsauga dalijami pagal plotą, kitur – lygiai, o elektra – pagal kiekvieno nuomininko skaitiklį. Schemą aprašome tokią, kokią turite. Jei kažkas vis dar daroma rankomis, žr. „Automatizavimas pagal poreikį“.

Dar neturite sutarties? Nemokamas komercinių patalpų nuomos sutarties šablonas pildomas naršyklėje ir išsaugomas PDF formatu.

Dažniausi klausimai

Ar galima skaičiuoti mokesčius už kvadratinį metrą?
Taip. Sutartyje nurodote nuomojamą plotą, o eksploatacijos, administravimo ar kitą mokestį – kaina už m². Sąskaitoje suma apskaičiuojama automatiškai, prie eilutės nurodomas plotas.
Kaip paskirstomos bendros pastato išlaidos?
Valymas, apsauga, bendrų patalpų elektra ir kitos bendros išlaidos dalijamos pagal nuomojamo ploto dalį, lygiai arba procentais. Kiekvieno nuomininko suvartojimas skaičiuojamas pagal jo skaitiklius.
Ar sąskaitos bus su PVM?
Taip, jei esate PVM mokėtojas. PVM netaikymą galima nustatyti atskirai sutarčiai ar eilutei. Plačiau: PVM nuomos sąskaitose.
Ar galima pakeisti kainą nuo tam tikros datos?
Taip. Papildomoms sutarties eilutėms nurodote, nuo kada ir iki kada jos galioja, todėl nauja kaina sąskaitose atsiranda nuo nurodytos datos. Jei kainas indeksuojate pagal infliaciją, papasakokite – automatizuosime.
Ar tinka verslo centrui su daug nuomininkų?
Taip. Pastatas aprašomas kaip objektas su keliais vienetais, o kiekvienam nuomininkui sudaroma atskira sutartis su savo plotu. Planai skiriasi tik sutarčių ir per mėnesį išrašomų sąskaitų skaičiumi – žr. kainas.

Taip pat žiūrėkite

Papasakokite, kaip mokesčius skaičiuojate savo pastate

Paskambinkite. Pasakysime, kas jau veikia, o ką pritaikysime jūsų tvarkai.

+370 666 77888
Kainos