Komunalinių mokesčių paskirstymas: kokia bebūtų jūsų schema, ją aprašysime

Tarifai, bendros išlaidos, fiksuoti mokesčiai ir PVM aprašomi vieną kartą. Toliau komunalinės sąskaitos kiekvieną mėnesį apskaičiuojamos pagal tą pačią schemą.

Paskambinkite +370 666 77888

Starter planas 365 dienas nemokamai. Kortelės nereikia.

Kaip yra dabar

  • Tiekėjų sąskaitas dalijate nuomininkams „Excel“ lentelėje, kurią suprantate tik jūs.
  • Bendra elektra, valymas ar apsauga skaičiuojami atskirai ir kiekvieną mėnesį iš naujo.
  • Nuomininkai klausia, iš kur atsirado suma, o norint atsakyti, reikia atsidaryti tris failus.

Kaip tai vyksta su Nuomos Apskaita

  1. Aprašoma jūsų schema Kokios paslaugos, kokie skaitikliai, kas dalijama lygiai, kas pagal plotą, o kas procentais.
  2. Nustatomi tarifai Tarifas gali būti fiksuotas arba kas mėnesį apskaičiuojamas pagal tiekėjo sąskaitą.
  3. Sistema apskaičiuoja Suvartojimas padauginamas iš tarifo, pridedamos bendros išlaidos ir fiksuoti mokesčiai, išskiriamas PVM.
  4. Nuomininkas gauna aiškią sąskaitą Sąskaitoje aiškiai nurodytas laikotarpis, pavyzdžiui, „Už 2026 m. rugpjūtį“.

Faktai

Tarifas
Fiksuotas arba kas mėnesį pagal tiekėjo sąskaitą.
Bendros išlaidos
Valymas, apsauga, bendra elektra, šildymas – lygiai, pagal plotą arba procentais.
Mokesčiai
Fiksuoti, už kWh arba už vienetą. Pavyzdžiui, mokestis už galios rezervavimą (kW).
PVM
Kiekviena eilutė su PVM arba be PVM, kaip reikia.
Laikotarpis
Sąskaitoje aiškiai nurodyta, už kurį mėnesį mokama.

Trys būdai paskirstyti bendras išlaidas

Bendros išlaidos – tai sąnaudos, kurių neįmanoma išmatuoti kiekvienam nuomininkui atskirai: laiptinės apšvietimas, teritorijos valymas, apsauga, bendrų patalpų šildymas. Jas galima dalyti trimis būdais.

  • Lygiai. Suma dalijama iš nuomininkų skaičiaus. Tinka, kai patalpos panašios.
  • Pagal plotą. Kiekvienas moka proporcingai nuomojamam plotui.
  • Procentais. Kiekvieno dalis nustatoma susitarimu ir įrašoma į sutartį.
Pavyzdys: 300 € už teritorijos valymą paskirstoma pagal plotą
Nuomininkas A – 50 m²50,00 €
Nuomininkas B – 100 m²100,00 €
Nuomininkas C – 150 m²150,00 €
Iš viso – 300 m²300,00 €

Tą pačią sumą dalijant lygiai, kiekvienas mokėtų po 100 €.

Kintamas tarifas pagal tiekėjo sąskaitą

Kai tiekėjo kaina kas mėnesį kinta, įvedate tiekėjo sąskaitos sumą ir bendrą suvartojimą, o sistema pati apskaičiuoja to mėnesio tarifą.

Pavyzdys: elektros tarifas pagal tiekėjo sąskaitą
Tiekėjo sąskaita450,00 €
Bendras suvartojimas3 000 kWh
Mėnesio tarifas0,15 €/kWh
Nuomininko suvartojimas400 kWh
Nuomininkui60,00 €

Ankstesnių mėnesių sąskaitos lieka su tų mėnesių tarifais – perskaičiuoti nieko nereikia.

Jūsų schema kitokia?

Kiekvienas pastatas turi savų ypatumų. Jei jūsų schemoje yra kas nors, ko čia neaprašėme, pasakykite – sistemą pritaikome, kad ji skaičiuotų taip, kaip skaičiuojate jūs.

Dažniausi klausimai

Ar komunaliniai mokesčiai įtraukiami į nuomos sąskaitą?
Už komunalinius mokesčius, apskaičiuotus pagal skaitiklius ir tarifus, išrašoma atskira sąskaita – joje matyti suvartojimas, tarifai ir laikotarpis. Jei reikia vienos sąskaitos, komunalinių eilutę galima pridėti rankinėje sąskaitoje.
Ar galima dalį išlaidų dalyti pagal plotą, o dalį – pagal skaitiklius?
Taip. Kiekvienai paslaugai nustatomas atskiras būdas: pagal skaitiklį, lygiai, pagal plotą arba procentais.
Ką daryti, kai tiekėjas pakeičia kainą?
Įvedate naują tiekėjo sąskaitą ir sistema naudoja naują tarifą. Ankstesnių mėnesių sąskaitos nesikeičia.
Ar tinka komercinėms patalpoms su galios mokesčiu?
Taip. Mokestis už galios rezervavimą (kW) aprašomas kaip atskira eilutė.

Taip pat žiūrėkite

Papasakokite, kas jums atima daugiausia laiko

Paskambinkite – pasakysime, kas jau veikia standartiškai, o ką pritaikysime jūsų procesui.

+370 666 77888